Richtlinien zur Ortsverwaltung

Gen_Plus erlaubt eine bis zu fünfstufige Hierarchie bei Ortsbezeichnungen:

• Ort
• Ortsteil
• Kreis (bzw. kleinere administrative Einheit, wie z.B. County, Komitat, Departement, Kraj, Oblast, etc.)
• Land (bzw. größere administrative Einheit, wie z.B. Bundesland, Bundesstaat, Provinz, Region, auch historische Region, etc.)
• Staat

und bietet darüber hinaus die Angabe von

• Geokoordinaten (geographische Breite, geographische Länge – in Grad, Minuten, Sekunden)
• Weiteren Ortsnamen („Heutiger Ortsname in ehemals deutschen Gebieten“)

und weitere Felder an. Manche dieser Felder werden für die Genealogie der Siebenbürger Sachsen, als nicht notwendig oder nicht hilfreich angesehen und sollten deshalb nicht benutzt werden.

Richtlinie: zu nutzende Felder der Gen_Plus Ortsverwaltung

1. Die Felder Ort, Ortsteil, Kreis, Land, Staat sowie Geogr. Breite, Geogr. Länge und „Heutiger Ortsname in ehemals deutschen Gebieten„ (für andere Ortsnamen / AON) können verwendet werden
2. Die Felder Locator, GOV-Ortskennung, Ausgabezusatz, PLZ, Territorium und Staatskennzeichen sollen nicht verwendet werden.

Ort

Ortsnamen müssen zusammen mit weiteren Teilen der Ortsbezeichnung eindeutig sein (hierzu immer auch die Seite https://vgss.de/genealogie-orte/ berücksichtigen). Gibt es mehr als einen Ort im gleichen Kreis, des gleichen Landes im gleichen Staat, muss der Ortsname eindeutig gemacht werden. Zum Beispiel:

• Neudorf bei Hermannstadt, Sibiu, Siebenbürgen, Rumänien
• Neudorf bei Schäßburg, Sibiu, Siebenbürgen, Rumänien

Darüber hinaus sollen auch Ortsnamen in demselben „Land“ (Bundesland, Bundesstaat, Region), oder falls kein Land angegeben ist, in demselben Staat  eindeutig gemacht werden, um eine zweistufige Ortsbezeichnung der Form „Ort, Land_oder_Staat“ zu ermöglichen. Zum Beispiel:

• Wolkendorf bei Schäßburg, Siebenbürgen
• Wolkendorf im Burzenland, Siebenbürgen

„Ungenaue“ Ortsangaben, z.B. wenn der Ort selber nicht bekannt ist, sondern nur eine Gegend (Kreis, Region, Land, Staat) werden in runde Klammern gesetzt. Ist der „ungenaue“ Ort eindeutig einem Land, einer historischen Region oder einem Staat zuzuordnen, wird dieser auch angegeben. Gehörte der „ungenaue“ Ort im Laufe der Zeit, die wir betrachten,  zu verschiedenen Ländern oder Staaten, lässt man diese weg. Für Schauplätze der Weltkriege, die gar nicht lokalisierbar sind, können spezielle „ungenaue“ Orte, wie unten angegeben werden.

Beispiele:

• (Sowjetunion)
• (Elsass)
• (Normandie), Frankreich
• (Muntenien), Rumänien
• (Siebenbürgen)
• (Ohio), USA
• (Krim)
• (2. Weltkrieg)

Ortsteil

Ortsteile sollten sehr sparsam und nur bei gut begründetem Bedarf verwendet werden, insbesondere bei eingemeindeten Ortschaften. Zum Beispiel:

• Eibesdorf, Siebenbürgen und nicht: Mediasch – Eibesdorf, Siebenbürgen
• Neppendorf, Siebenbürgen und nicht: Hermannstadt – Neppendorf, Siebenbürgen

Bei lange zurückliegenden Eingemeindungen von Ortsteilen kann in Gen_Plus ein Ort als Ortsteil angeben werden.

• Ort: Kronstadt / Ortsteil: Bartholomä – wird in TNG als Kronstadt – Bartholomä dargestellt
• Ort: Berlin / Ortsteil: Spandau – wird in TNG als Berlin – Spandau dargestellt

Kreis

Kreise sollten nur dann eingetragen werden, wenn sie für die eindeutige Identifikation des Ortes wirklich notwendig sind. Dieses Feld sollte deshalb sehr zurückhaltend verwendet werden, weil die Erfahrung zeigt, dass bei der Eingabe von Kreisen sehr viele Fehler gemacht werden (falsche Angaben, Schreibfehler) und auch viele unterschiedliche Schreibungen verwendet werden (z.B. Odenwaldkreis, Odenwald, Kreis Odenwald).

Land

Als Land werden Bundesländer (wie z.B. in Deutschland oder Österreich), Bundesstaaten (wie z.B. in USA), Provinzen (wie z.B. in Kanada), Teilrepubliken (wie z.B. in Russland) oder historische Regionen (wie z.B. Banat, Siebenbürgen, etc. in Rumänien oder Böhmen, Mähren, Mährisch-Schlesien in Tschechien usw.) angegeben.

„Länder“ in verschiedenen Staaten

• Rumänien: historische Regionen
  • Banat, Kreischgebiet, Sathmarer Land, Marmarosch, Siebenbürgen
  • Bukowina, Moldau, Muntenien, Oltenien, Dobrudscha
• Deutschland: heutige Bundesländer
  • Baden-Württemberg, Bayern, …, Sachsen, Thüringen
• Österreich: heutige Bundesländer
  • Burgenland, Niederösterreich, Oberösterreich, …, Steiermark, Tirol
• Tschechien: historische Regionen
  • Böhmen, Mähren, Mährisch-Schlesien
• Ukraine: historische oder geographische oder politische Regionen
  • Bukowina, Bessarabien, Galizien, Jedisan, Donezbecken, Krywbass, …
• Frankreich: Regionen nach der Einteilung bis 2015
  • Elsass, Lothringen, Normandie, Bretagne, Provence, etc.
• Großbritannien: Landesteile des Vereinigten Königreiches
  • England, Schottland, Wales, Nordirland
• Italien: Regionen
  • Südtirol, Lombardei, Piemont, Venetien, etc.
• Polen: z.T. historische Gebiete
  • ehemals deutsche Ostgebiete: Pommern, Schlesien, Westpreußen, Ostpreußen
  • ehemals habsburgisches Kronland: Galizien
  • sonst die polnischen Woiwodschaften
• Russland:
  • z.T. historisch-geographische Regionen: Ostpreußen, Ural, Wolga, Sibirien (einschließlich Ferner Osten)
  • z.T. Autonome Republiken: Baschkirien, Burjatien, Dagestan, Jakutien, Karelien, Komi, Tatarstan, etc.
  • sonst heutige Föderationskreise: Nordwestrussland, Zentralrussland, Südrussland, Nordkaukasus
• Slowakei:
  • historische Region Zips
  • sonst nur den Staat Slowakei
• Spanien: Regionen
  • Andalusien, Kastilien, Galicien, Balearen, Katalonien, etc.
• Serbien: z.T. historische Regionen
  • Banat, Batschka, Syrmien
  • sonst nur den Staat Serbien
• Ungarn: z.T. historische Regionen
  • Batschka, Baranya
  • sonst nur den Staat Ungarn
• Kroatien: historische Regionen
  • Istrien, Dalmatien, Slawonien, Baranya, Syrmien, sonst Kroatien

Staat

Hier soll der heutige Staat eingetragen werden – Ausnahmen bei „ungenauen“ Orten, siehe oben. Beispiele:

• Serbien (nicht Jugoslawien)
• Weißrussland (nicht Sowjetunion)
• Kosovo (nicht Serbien)