Bezeichnungen von Quellen
Kurztitel (in Gen_Plus „zitiert als“)
- werden vergeben, finden sich nicht in der Originalquelle
- sollten eindeutig sein (im und über Mandanten hinweg)
- gleiche Kurztitel für gleiche Quellen (über Mandanten hinweg)
Titel
- Originaltitel falls bekannt, ansonsten werden Titel vergeben
- sollten eindeutig sein (im und über Mandanten hinweg)
- gleiche Titel für gleiche Quellen (über Mandanten hinweg)
Bestandteile
Für Titel und Kurztitel
- Art des Dokumentes
- Matrikel (Taufen, Trauungen, Tote), Familienbuch, etc.
- Jahresangaben
- Taufen 1950-1992, Trauungen 1950-1992, Tote 1950-2009
- Bandnummer (falls vorhanden)
- Band IV, neu (bei FB)
- Ort
- in dem das Dokument ausgestellt wurde, den es betrifft o.ä.
Titel
Titel dürfen maximal 248 Zeichen lang sein
Unnötige Abkürzungen sollten beim Titel vermieden werden
Beispiele für mögliche Formate
- Matrikel Birthälm Taufen 1916-1940, Band VII
- Großalisch, Matrikel Band II, 1722-1812
- Bekokten, Matrikel Band 6, Taufen 1916-1958, Trauungen 1925-1955, Tote 1933-1958
Zu treffende Entscheidung: Bestandteile, Reihenfolge, Tennzeichen –> Richtlinie
Entscheidung
- Bekokten, Matrikel Band 6, Taufen 1916-1958, Trauungen 1925-1955, Tote 1933-1958
- Bekokten, Familienbuch II
Kurztitel
Kurztitel dürfen maximal 60 Zeichen lang sein
Abkürzungen sind sinnvoll
Beispiele für mögliche Formate
- Mtr-Rauthal-Tf-Tr-Td-1972-2010
- Bekokten:Tf1916-1958,Tr1925-1955,Td1933-1958,Bd.6
- Bek:Ma,Bd.6,Tf1916-1958,Tr1925-1955,Td1933-1958
- Bek:Ma,Bd.6
Zu treffende Entscheidung: Bestandteile, Reihenfolge, Tennzeichen –> Richtlinie
Entscheidung
- Bekokten, TfTrTd 1916-1958
- Bekokten, FB II
Richtlinie
Bestandteile und Reihenfolge
- Ort, Art Band (optional), Amtshandlung Jahre (optional, bei Kurztiteln nur erstes-letztes)
- Alle Titel werden vergeben; Originaltitel und Beschriftungen kommen in das Bemerkungsfeld
- Es wird eine umfassende Quellenverwaltungs aus Christians Liste generiert und über die Zeit um die Originaltitel ergänzt
Vergebene Titel haben das Format (Beispiele):
- Bekokten, Matrikel Band 6, Taufen 1916-1958, Trauungen 1925-1955, Tote 1933-1958
- Bekokten, Familienbuch II
Vergebene Kurztitel haben das Format (Beispiele):
- Bekokten, TfTrTd 1916-1958
- Bekokten, FB II
